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Organização pode diminuir sensação de estar “correndo atrás” e garantir produtividade (Freepik)
Florianópolis, 03.11.2025 – O final do ano costuma ser um período de pressão no trabalho: prazos de projetos, metas a cumprir, balanço de resultados e compromissos se acumulam, podendo elevar a ansiedade e a sobrecarga mental.
A sensação de estar constantemente “correndo atrás” pode afetar o bem-estar físico e emocional e a produtividade.
Rogério Babler, especialista em neuroliderança, afirma que pequenas ações de empatia e organização podem transformar o ambiente de trabalho nesta reta final do ano. De acordo com ele, líderes têm papel essencial neste processo.
“Líderes não têm um botão para fazer alguém se sentir bem ou mal, mas podem influenciar o ambiente. Na confiança, as pessoas se vinculam e colaboram.”
Abaixo, estratégias usadas por executivos, em diferentes contextos, que podem ajudar a atravessar o fim do ano com mais leveza e eficiência:
1. Priorize o que é mais fácil (Princípio de Pareto)
A ideia, formulada pelo economista Vilfredo Pareto, é concentrar energia nas tarefas que geram 80% dos resultados com 20% do esforço. Resolver o que é rápido e visível logo no início cria sensação de avanço e reduz a sobrecarga mental.
2. Divida tarefas em blocos curtos de concentração (Técnica Pomodoro)
Criada por Francesco Cirillo, esta técnica propõe períodos de 25 a 50 minutos de foco total, com pausas curtas entre eles. O método ajuda a evitar fadiga, melhora o foco e mantém o ritmo até o final das tarefas.
3. Agrupe tarefas semelhantes (Agrupamento de tarefas)
Reunir atividades do mesmo tipo, como responder e-mails ou revisar relatórios, diminui a dispersão e economiza tempo. Esta prática é indicada por especialistas em produtividade como Cal Newport e Tim Ferriss.
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4. Reserve horários fixos às tarefas mais relevantes (Blocos de tempo)
Criar espaços definidos na agenda para o que exige mais concentração protege o tempo de distrações e permite entregas com mais qualidade. O método é usado por executivos como Bill Gates e Elon Musk.
5. Faça pequenas revisões diárias
Ao final do expediente, reserve alguns minutos para revisar pendências e definir prioridades para o dia seguinte. Esta rotina, inspirada no método de David Allen, reduz a ansiedade e evita esquecimentos.
6. Estabeleça micro-metas
Transformar grandes objetivos em pequenos passos mensuráveis ajuda a visualizar o progresso e mantém a motivação até a conclusão das metas.
7. Elimine tarefas de baixo impacto
Revise a lista de afazeres e retire o que consome tempo sem gerar resultado significativo. Direcionar foco e energia ao que realmente importa é essencial para fechar o ciclo com equilíbrio.
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